|
Jouw verantwoordelijkhedenOnze klant is opzoek naar een Financial Assistant voor regio Brussels. U zal tewerkgesteld worden in de trademarkt. Wat zijn uw verantwoordelijkheden? – financiële contractdata op een correcte en gestructureerde manier in brengen en updaten in verschillende systemen (CODEX, SAP, Planon, VIP), – ondersteuning geven aan de verantwoordelijke voor de financiële en administratieve opvolging en de nodige ondersteuning geven aan de Business Unit Controller voor de validatie en opvolging van de financiële resultaten. Welke taken kan je verwachten? Contracten : – Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, RA ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.). – Vernieuwen en beëindigen van contracten in het systeem (indexering berekenen, encoderen van het budget in het systeem, dagelijkse updates, opvolgen verloren contracten en melden, etc.). · Het beheer van het facturatieplan; schatting van de maandelijkse facturatie. · Project Reviews : – Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van Project Reviews. – De marges in het systeem aanpassen volgens de maandelijkse beslissingen van de Business Unit Controller/ Contract Manager/ Business Unit Manager. Diverse rapporten : – Rapporten aanbieden volgens de noden van de Business Unit Controller en Business Unit Manager (ondersteuning van de maandelijkse rapporten van KPI, opnieuw gevalideerde rapporten tijdens de maand, etc.). Key-user : – Hoofdgebruiker voor alle informatiesystemen gebruikt door Business Unit – aanspreekpunt voor Contract Managers en Business Unit Manager. Ons aanbodOnze klant is biedt (zoals vele andere bedrijven) een”aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden”. Maar dit is niet het belangrijkste punt van deze vacature. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we u nog veel meer te bieden: Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming. Een aangename en ondersteunende werksfeer. Een balans tussen uw werk en uw privéleven. |
| https://www.vindazo.be/vacatures/administratief-assistant.html |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de hoofdverantwoordelijkheden van een administratief assistant?▼
De administratief assistant voert financiële contractdata in verschillende systemen in, ondersteunt de financiële opvolging en helpt bij validatie van financiële resultaten. Daarnaast beheert deze medewerker contracten, facturatieplannen en diverse rapporten.
Welke systemen moet ik kennen als administratief assistant?▼
Je werkt met verschillende informatiesystemen waaronder CODEX, SAP, Planon en VIP. Als key-user ben je het aanspreekpunt voor deze systemen voor Contract Managers en Business Unit Managers.
Voor welke regio is deze Financial Assistant functie?▼
Deze administratief assistant positie is voor de regio Brussel en je zult tewerkgesteld worden in de trademarkt sector.
Wat houdt het beheer van contracten in?▼
Het beheer omvat administratieve en financiële opvolging van contracten, communicatie met klanten, ondersteuning bij financiële vragen, beheer van kosten, vernieuwing en beëindiging van contracten, en opvolging van verloren contracten.
Welke voordelen biedt deze werkgever naast het salaris?▼
De werkgever biedt een stabiele en dynamische werkomgeving, aangename werksfeer, ondersteunende collega's, concurrerende extralegale voorwaarden en aandacht voor work-life balance.
