Administratief assistant

Jouw verantwoordelijkheden

Onze klant is opzoek naar een Financial Assistant voor regio Brussels. U zal tewerkgesteld worden in de trademarkt. Wat zijn uw verantwoordelijkheden? – financiële contractdata op een correcte en gestructureerde manier in brengen en updaten in verschillende systemen (CODEX, SAP, Planon, VIP), – ondersteuning geven aan de verantwoordelijke voor de financiële en administratieve opvolging en de nodige ondersteuning geven aan de Business Unit Controller voor de validatie en opvolging van de financiële resultaten. Welke taken kan je verwachten? Contracten : – Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, RA ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.). – Vernieuwen en beëindigen van contracten in het systeem (indexering berekenen, encoderen van het budget in het systeem, dagelijkse updates, opvolgen verloren contracten en melden, etc.). · Het beheer van het facturatieplan; schatting van de maandelijkse facturatie. · Project Reviews : – Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van Project Reviews. – De marges in het systeem aanpassen volgens de maandelijkse beslissingen van de Business Unit Controller/ Contract Manager/ Business Unit Manager. Diverse rapporten : – Rapporten aanbieden volgens de noden van de Business Unit Controller en Business Unit Manager (ondersteuning van de maandelijkse rapporten van KPI, opnieuw gevalideerde rapporten tijdens de maand, etc.). Key-user : – Hoofdgebruiker voor alle informatiesystemen gebruikt door Business Unit – aanspreekpunt voor Contract Managers en Business Unit Manager.